LIEx - Grupul de Laboratoare Încercări Echipamente


CERTIFICAT DE ACREDITARE (.pdf)
DOMENIU DE COMPETENŢĂ (.doc)

Grupul de Laboratoare Încercări echipamente – LIEx este constituit în cadrul INCD - INSEMEX Petroşani ca serviciu de încercări de echipamente şi materiale utilizate în atmosfere potenţial explozive şi în industria extractivă.
Grupul de Laboratoare Încercări echipamente – LIEx este acreditat RENAR, conform standardului SR EN ISO/CEI 17025:2005.
INSEMEX-LIEx dispune de personal calificat şi competent pentru efectuarea activităţilor de încercare. Personalul angrenat în această activitate este propriu, angajat prin contract de muncă de către INCD - INSEMEX.

Istoria LIEx

Activitatea de încercare a echipamentelor şi sistemelor protectoare destinate utilizării în atmosfere potenţial explozive a început în perioada 1952 -1953 ca parte a Staţiei pentru Securitatea Minieră Petroşani care a fost înfiinţată în scopul aplicării cercetărilor pentru prevenirea exploziilor în subteran.
Laboratorul electric al acestei Staţii a dezvoltat în continuare metodele pentru încercarea aparaturii electrice destinate utilizării în minele grizutoase şi a depus eforturi să ţină pasul cu cele mai noi informaţii privind utilizarea energiei electrice în minele grizutoase în condiţii de securitate.
Laboratorul electric de încercări al Staţiei din Petroşani a devenit o autoritate recunoscută în toată ţara şi ca urmare după anul 1955 nici un echipament electric nu a mai fost acceptat în subteran fără să fie încercat de Staţia din Petroşani.
Luându-se în consideraţie rezultatele obţinute de Staţia din Petroşani în acea perioadă, prin Decretul nr.139 din 30.04.74 reînnoit cu Decretul nr.164 din 13.05.86 Staţia din Petroşani a fost reorganizată în  Centrul de Cercetări, cu statut de autoritate naţională inclusiv pentru activitatea de încercări de laborator şi de certificare pentru echipamente destinate locurilor de muncă miniere şi de asemenea ne-miniere cu pericol de explozie.
Prin Hotărârea Guvernului României nr.540 din 14.05.1990 Centrul de Cercetări din Petroşani a devenit Institutul pentru Securitate Minieră iar prin H.G. nr.193 din 20.04.1992 a devenit Institutul Naţional pentru Securitate Minieră şi Protecţie Antiexplozivă - INSEMEX Petroşani, de asemenea cu statutul menţionat de autoritate naţională, inclusiv servicii de încercări de laborator şi de certificare pentru echipamente protejate la explozie.
Institutul a dezvoltat o bază materială la nivel tehnic competitiv, pentru încercări de laborator la explozie şi pentru certificarea echipamentelor destinate folosirii în locuri cu pericol de explozie în conformitate cu cerinţele esenţiale de securitate şi sănătate cuprinse în NM de aplicare a Legii nr.90/1996.
Din 1953 Laboratorul Electric denumit mai târziu Laboratorul pentru Securitatea Electrică şi Mecanică (LSEM) a asigurat toate încercările în amestecuri explozive necesare pentru certificarea echipamentelor şi echipamentelor individuale de protecţie destinate utilizării în atmosfere potenţial explozive.
Prin scrisoarea nr.44801/1993 LSEM beneficiază de recunoaşterea MMPS-DACGM atât pentru efectuarea încercărilor, cât şi pentru certificarea ET şi EIP destinate folosirii în locuri cu pericol de explozie.
LSEM a fost recunoscut de către MMPS, prin Legea 90/96, NM-ET şi NM-EIP, ca fiind competent pentru încercarea în vederea stabilirii conformităţii ET şi EIP, cu cerinţele esenţiale de securitate şi sănătate.
Realizările Laboratorului în domeniul încercărilor Ex, etc., sunt larg recunoscute pe plan naţional şi internaţional, o dovadă evidentă în acest sens este faptul că Laboratorul de încercări pentru atmosfere explozive a fost acceptat ca solicitator în schema internaţională IECEx.
Prin organizarea în anul 1998 în INSEMEX - Petroşani a Organismului de certificare INSEMEX -SECEEx pe structura Laboratorului pentru Securitate Electrică şi Mecanică, a devenit necesară separarea decizională şi tehnico - profesională a activităţii de certificare de cea de încercare, pe structura entităţilor administrative.
Pentru prezentarea în mod unitar, organizat şi documentat a Sistemului Calităţii în conformitate cu care se desfăşoară activitatea de încercare a echipamentelor şi echipamentelor individuale de protecţie, în vederea certificării din punct de vedere al securităţii muncii, s-a constituit Grupul  LIEx, prin Dispoziţia nr. 52/04.06.2001.
Grupul de Laboratoare încercări echipamente - LIEx coordonează şi aprobă totalitatea încercărilor de echipamente şi echipamentelor individuale de protecţie, efectuate pentru evaluarea conformităţii, din punct de vedere al securităţii muncii, de către colective de încercare, localizate în entităţile administrative ale INSEMEX Petroşani, în cadrul unui singur sistem de asigurare a calităţii, conform SR EN ISO/CEI 17025.
Sistemul de asigurare a calităţii încercărilor se instituie şi se perfecţionează în LIEx sub incidenţa cerinţelor de recunoaştere a organismului naţional de acreditare având ca bază prevederile din Legea 608/2001 privind evaluarea conformităţii produselor şi HG 752/2004, HG 119/2004, HG 115/2004.

DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

- SR EN ISO/CEI 17025:2005 "Cerinţe generale pentru competenţa laboratoarelor de încercări şi etalonări”;
- Ghid pentru aplicarea standardului EN ISO 17025, cod DG-003;
- Standard SR ISO/TR 10013: 2003 "Ghid pentru elaborarea manualelor calităţii".
- SR ENV 13005: 2003 „Ghid pentru exprimarea incertitudinii de măsurare”
- SR EN ISO 19011: 2003 – „Ghid pentru auditarea sistemelor de management al calităţii şi/sau de mediu”;
- SR EN ISO 9000:2006 – „Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular”;
- SR EN ISO 10012 : 2004 - " Sisteme de management al măsurării. Cerinţe pentru procese şi echipamente de măsurare ";
- SR EN ISO 9004: 2001 – „Sisteme de management al calităţii. Linii directoare pentru îmbunătăţirea performanţelor”;
- SR EN 45020:2007 - " Standardizarea şi activităţi conexe. Vocabular general”.

POLITICA PRIVIND CALITATEA
Principalele obiective ale INSEMEX-LIEx privind calitatea sunt:

1. Asigurarea conformităţii sistemului calităţii cu cerinţele standardului SR EN ISO/CEI 17025:2005 şi cu cerinţele RENAR, Organismul naţional de acreditare;

2. Obţinerea şi menţinerea acreditării laboratorului;

3. Dezvoltarea încrederii clienţilor a conducerii interne şi a personalului laboratorului, că sunt întreprinse acţiuni şi măsuri pentru satisfacerea exigenţelor de calitate şi a cerinţelor Sistemului de Management al calităţii;

4. Creşterea satisfacţiei clienţilor printr-o încredere tot mai mare în calitatea  încercărilor efectuate în conformitate cu metodele declarate ;

5. Asigurarea unui mediu de lucru optim prin investiţii în dezvoltarea şi modernizarea infrastructurii şi a procedurilor de lucru;

6. Instruirea continuă a personalului implicat în activitatea de încercări şi consolidarea prestigiului INSEMEX-LIEx, prin profesionalismul acestuia;

7. Reducerea costurilor de funcţionare şi creşterea eficienţei activităţii;

8. Asigurarea protecţiei informaţiilor confidenţiale, a rezultatelor activităţii de încercare şi a dreptului de proprietate al clienţilor;

9. Integritatea sistemului de management se păstrează prin planificarea şi implementarea modificărilor ce sunt necesare în sistemul de management al calităţii;

10. Îndeplinirea cerinţei ca încercările să fie întotdeauna efectuate conform metodelor prevăzute în reglementările tehnice aplicabile şi a procedurilor de încercare;

Asigurarea imparţialităţii personalului laboratorului prin declararea oricăror relaţii financiare cu
solicitatorii de încercări.

POLITICA PRIVIND TRATAREA  RECLAMAŢIILOR
Prezentul document descrie politica de tratare a reclamaţiilor primite la deciziile luate privind încercările efectuate de către laboratorul LIEx.         

Reclamaţiile reprezintă un drept de expresie al clienţilor laboratorului sau al altor părţi interesate, şi sunt o sursă importantă de feedback, pentru îmbunătăţirea activităţii privind calitatea procesului de încercare din laborator.

INSEMEX-LIEx ia în considerare toate reclamaţiile adresate prin scrisori închise, recomandate sau depuse direct la secretariatul INCD-INSEMEX Petroşani, în cel mult 15 zile de la notificare.

Răspunsul trebuie transmis petentului în cel mult 30 de zile de la înregistrarea reclamaţiei.

Tratarea reclamaţiilor presupune înregistrarea, investigarea celor relatate, formularea concluziilor, decizia referitoare la răspuns, a răspunsului către solicitator şi transmiterea răspunsului.

 Prin decizia Directorului General al INCD INSEMEX, se constituie o comisie formată din specialişti, pentru analiza factorilor care au dus la apariţia reclamaţiei şi pentru formularea răspunsului către reclamant. Detalii asupra modalităţii de rezolvare a reclamaţiilor se regăsesc în conţinutul procedurii curente.

Procesul de primire, evaluare şi luare a deciziei referitoare la reclamaţie este supus cerinţelor de confidenţialitate şi transparenţă. Rezolvarea eficace a reclamaţiilor  constituie un mijloc important pentru laborator, clienţii săi şi alte părţi interesate, în vederea protejării împotriva erorilor sau omisiunilor.

Laboratorul LIEx desfăşoară în mod permanent o activitate susţinută de rezolvare a tuturor neconformităţilor procesului de încercare, sesizate de clienţii săi, de îndepărtare a cauzelor care au generat aceste neconformităţi şi de identificare a unor posibilităţi de prevenire a factorilor de risc care pot genera insatisfacţia clienţilor. Rezultatele reclamaţiilor sunt analizate periodic de către management, în cadrul şedinţelor de analiză de management, urmând a fi folosite ca bază pentru îmbunătăţirea activităţii de încercare în cadrul laboratorului.

POLITICA PRIVIND CONTROLUL ACTIVITĂŢILOR DE ÎNCERCARE NECONFORME

INSEMEX–LIEx are un sistem de control al neconformităţilor apărute în activitatea de încercare ce are drept scop identificarea, documentarea, analizarea precum şi determinarea cauzelor care au condus la apariţia neconformităţilor şi stabilirea acţiunilor corective pentru înlăturarea acestora.
De asemenea, prin iniţierea de acţiuni preventive sistemul de control urmăreşte reducerea posibilităţilor de apariţie a neconformităţilor în procesul de încercare .
Şeful laboratorului analizează neconformităţile şi hotărăşte acţiunile corective şi preventive. Acestea au în vedere, în principal: documentele sistemului calităţii, instruirea personalului, actualizarea listei standardelor privind încercările efectuate şi a echipamentelor de încercare, precum şi elaborarea de noi proceduri ce rezultă în urma acestei actualizări.
Analiza comenzilor cuprinde asigurarea efectuării activităţii de încercare într-un mod practic şi eficient luând în considerare aspecte financiare legale şi de încadrare în termene.
De asemenea, este analizată capacitatea laboratorului de a poseda resursele umane, fizice şi de informaţie pentru efectuarea încercărilor în cauză.
Laboratorul se asigură că procedurile şi metodele de încercare folosite sunt definite, documentate şi înţelese în mod adecvat iar acestea satisfac în totalitate cerinţele clienţilor.
Identificarea neconformităţilor se efectuează de către responsabilii de încercare împreună cu şeful de laborator ţinând seama de reclamaţiile clienţilor, încercările efectuate şi monitorizarea acestora şi monitorizarea caracteristicilor tehnice a lucrărilor.
Şeful de laborator, împreună cu responsabilul de încercare şi responsabilul cu calitatea, identifică neconformităţile, stabilesc cauzele care au dus la apariţia lor, precum şi acţiunile corective aplicabile.

În urma confirmării acţiunilor corective, acestea sunt implementate în sistemul calităţii laboratorului. Eficienţa acestora este constatată prin auditurile de urmărire ce se efectuează.

ORGANIZAREA GRUPULUI DE LABORATOARE ÎNCERCĂRI ECHIPAMENTE
LABORATORUL Echipamente Electrice Ex de Putere
LABORATORUL Echipamente Electrice Ex de Curenţi Slabi
LABORATORUL Echipamente Neelectrice Ex, Electrostatice, Materiale şi EIP
LABORATORUL Riscuri - Salvare
LABORATORUL Protecţia Mediului
LABORATORUL de Analize Fizico-Chimice

Activităţi specifice ale LIEx
Încercări pentru evaluarea conformităţii din punct de vedere al securităţii muncii:
            - "Echipamente" destinate folosirii în atmosfere potenţial explozive însemnând maşini, instalaţii, utilaje, aparatură, dispozitive fixe sau mobile, componente de control şi instrumentaţia din acestea, sisteme de detectare sau prevenire care, separat sau împreună, sunt destinate generării, transferului, stocării, măsurării, controlului sau transformării energiei folosite pentru prelucrarea materiei şi care pot iniţia o explozie prin propriile lor surse potenţiale de aprindere.
            - "Sisteme protectoare" destinate folosirii în atmosfere potenţial explozive însemnând entităţi constructive destinate opririi imediate a exploziilor incipiente şi/sau limitării domeniului efectiv al flăcărilor de explozie şi presiunilor de explozie. Sistemele protectoare pot fi integrate în echipamente sau pot fi puse separat pe piaţă în sisteme autonome. 
            - "Componente" însemnând orice piesă esenţială pentru funcţionarea sigură a echipamentelor şi sistemelor protectoare destinate folosirii în atmosfere potenţial explozive, componente care nu au funcţie autonomă.
            -   Echipamente destinate industriei extractive

            - "Echipamente individuale de protecţie" împotriva riscurilor legate de lucrul în atmosferă potenţial explozivă şi toxică, cu substanţe explozive şi pentru activitatea minieră din subteran.

Domeniul în care LIEx execută încercări în regim acreditat se prezintă în Anexa nr. 1 in care fiecare incercare sa fie un link cu trimitere la laborator.

RAPORTAREA REZULTATELOR
Rezultatele fiecărei încercări efectuate de LIEx sunt consemnate clar, fără ambiguităţi, în mod obiectiv şi în concordanţă cu regulile şi specificaţiile cuprinse în procedura de încercare aplicată.
Rezultatele sunt prezentate într-un Raport de încercare, care cuprinde toate informaţiile cerute de procedura de încercare utilizată.